μ@θητολόγιο: βοήθεια
πριν την πρώτη χρήση εκτελέστε ΟΠΩΣΔΗΠΟΤΕ τις παρακάτω ενέργειες:
Α. Εάν έχετε Access 2003
- Ανοίξτε την Access σκέτη, δίχως το μαθητολόγιο.
- Πηγαίνετε στο μενού Εργαλεία-Μακροεντολή-Ασφάλεια. Δώστε την τιμή Χαμηλό
- Πηγαίνετε στο μενού Αρχείο / Δημιουργία
- Επιλέξτε 'Κενή βάση δεδομένων'. Αποθηκεύστε. (Αφήστε το όνομα που σας προτείνει: βδ1)
- Πηγαίνετε στο μενού Εργαλεία / Επιλογές / Καρτέλα 'Γενικές'
- Στο πεδίο 'Προεπιλεγμένος φάκελος βάσης δεδομένων' γράψτε c:\Stratari
- Πατήστε Οκ και βγείτε από την Access
- Βρείτε και διαγράψτε το βδ1.mdb διότι δεν σας χρειάζεται πλέον.
B. Εάν έχετε Access 2010
- Δημιουργείστε μια κενή βάση δεδομένων οπουδήποτε και με οποιοδήποτε όνομα ώστε να έχετε πρόσβαση στα μενου της Access
- Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές της Access.
- Προεπιλεγμένος φάκελος. Δώστε την τιμή C:\Stratari
- Κάντε κλικ στο Κέντρο αξιοπιστίας, επιλέξτε Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αξιόπιστες θέσεις.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέας θέσης και εισάγετε C:\Stratari
- Τσεκάρετε οπωσδήποτε το "Οι υποφάκελοι αυτής της θέσης είναι επίσης αξιόπιστοι."
συμβουλές:
1. Η προτεινόμενη διαδικασία πρώτης χρήσης του μ@θητολογίου είναι η εξής:
- α) Παραμετροποίηση
- β) Καταχώριση στοιχείων εκπαιδευτικών
- γ) Κατανομή τάξεων.
- δ) Καταχωρίσεις στο Μητρώο Ενεργών Μαθητών
2. Οι ημερομηνίες εισάγονται με τη μορφή ΗΗΜΜΕΕ. Με άλλα λόγια, για να δώσουμε την ημερομηνία γέννησης 14 Οκτωβρίου 1991, αρκεί να γράψουμε: 141091
3. Αν δε γνωρίζετε όνομα πατέρα ή όνομα ή γένος μητέρας, βάζετε παύλα (-). Μην αφήνετε το αντίστοιχο πεδίο κενό: Τα κενά πεδία θα 'μπερδέψουν' το μηχανισμό εύρεσης αδερφών.
4. Όταν ετοιμάζετε τη μετεγγραφή κάποιου παιδιού, κάντε πρώτα τις αναγκαίες καταχωρίσεις στην καρτέλα 'Φοίτηση' της φόρμας 'Ενεργοί Μαθητές' (Τελευταία τάξη, βαθμό, Αριθμό βιβλίου Π.Σ. κλπ), πριν εκτυπώστε τα έγγραφα μετεγγραφής και το αποδεικτικό.
5. Να κρατάτε πάντα ένα ή περισσότερα αντίγραφα της εφαρμογής. Πηγαίνετε στην καρτέλα 'Συντήρηση' και πιέστε 'Συντήρηση Βάσης'. Στη νέα φόρμα που θ'ανοίξει θα δείτε το κομπί δημιουργίας αντιγράφου. Πατώντας το, τα βασικά αρχεία δεδομένων σας θα αποθηκευτούν στον κατάλογο c:\backup σε υποκατάλογο με όνομα την τρέχουσα ημερομηνία (σε μορφή ΜΜ-ΗΗ-ΕΕ). Δεν υπάρχει τίποτε χειρότερο από το να έχετε ξοδέψει μέρες ολόκληρες για να περάσετε στοιχεία εκατοντάδων μαθητών και να τα χάσετε όλα επειδή έγινε κάποιο λάθος ή ζημιά. Κρατήστε ΟΠΩΣΔΗΠΟΤΕ αντίγραφο πριν κάνετε προαγωγές.
6. Δουλέψτε σε ανάλυση οθόνης 800x600 ή μεγαλύτερη και με μικρές γραμματοσειρές (small fonts) (Έναρξη - Ρυθμίσεις - Πίνακας ελέγχου - Οθόνη - Ρυθμίσεις - Για προχωρημένους). Μόνο έτσι θα δείτε τις φόρμες όπως πρέπει.
- Α' τάξη: Θέλω οι μαθητές να γραφτούν στο έντυπο Βιβλίο Μητρώου αλφαβητικά. Πώς θα το πετύχω αυτό αφού θα πρέπει να στείλω Κατάσταση Εγγραφέντων τον Ιούνιο αλλά θα ολοκληρώσουμε τις εγγραφές της Α' τάξης τον Σεπτέμβρη;
- Αναβάθμιση: Τρέχω το πρόγραμμα αναβάθμισης αλλά όταν μπαίνω στο μ@θητολόγιο βλέπω πως έχω ακόμη την παλιά έκδοση.
- Αντίγραφο ασφαλείας: Θέλω να επαναφέρω ένα παλιό αντίγραφο δεδομένων. Πώς θα το κάνω;
- Bαθμολογία: Ενώ έχω βάλει 'Α' σε ένα μαθητή, στον έλεγχο βλέπω 'Σχεδόν καλά'!
- Bαθμολογία: Πώς θα καταχωρίσω Πληροφορική και Θεατρική Αγωγή;
- Bαθμολογία: Έχω μαθητή που δεν διδάσκεται Θρησκευτικά (ή Γυμναστική). Πώς θα βγάλω Μέσο Όρο σε αυτόν;
- Bαθμολογία: Δε βγαίνει σωστά o Mέσος Όρος!
- Έλεγχοι ή/και οι Τίτλοι: Δεν ανοίγουν ούτε εκτυπώνονται.
- Eπωνυμία του σχολείου!: Κάνατε λάθος. Δεν είναι 'Δ.Σ. 1ο Πόλης' αλλά '1ο 6θέσιο Δ.Σ. Πόλης'
- Ευρετήριο Μαθητών: Όταν το εκτυπώνω, παρατηρώ πως κάποια επίθετα βγαίνουν χώρια από άλλα που αρχίζουν από το ίδιο γράμμα. Γιατί;
- Kαταστάσεις: Μετά την παραμετροποίηση, οι καταστάσεις (ή τα ονόματα των παιδιών) βγαίνουν δυο φορές
- Kαταστάσεις: Δεν εμφανίζεται μαθητής στην κατάσταση τμήματος
- Kωδικός πρόσβασης: Το μ@θητολόγιο μου τον ζητάει όταν πάω να ανοίξω τα αντίγραφα ασφαλείας!
- Λογότυπος Υπουργείου: Πώς θα τον αλλάξω;
- Mεταφορά: Πώς θα μεταφέρω το μαθητολόγιο σε νέο υπολογιστή;
- Mεταφορά: Πώς ενημερώνω το μαθητολόγιο αν το δουλεύω σε δύο υπολογιστές;
- Πλαίσια και Eθνόσημο: Μπορώ να χρησιμοποιήσω δικό μου εθνόσημο ή διακοσμητικό στα έγγραφα;
- Πλαίσια: Όταν τυπώνω τίτλους σπουδών ή ελέγχους, δε βλέπω το γαλάζιο περίγραμμα που εμφανίζεται στα δείγματα!
- 'Στατιστικά: 'Ο πίνακας Δ3 δεν εμφανίζει στοιχεία. Γιατί;
- Τίτλοι: 'Δεν καταχωρίστηκε βαθμός'
- File not found: Εμφανίζεται όταν κάνω συμπίεση δεδομένων και το βελάκι μένει κλεψύδρα.
απαντήσεις
| Α' τάξη: Θέλω οι μαθητές να γραφτούν στο έντυπο Βιβλίο Μητρώου αλφαβητικά. Πώς θα το πετύχω αυτό αφού θα πρέπει να στείλω Κατάσταση Εγγραφέντων τον Ιούνιο αλλά θα ολοκληρώσουμε τις εγγραφές της Α' τάξης τον Σεπτέμβρη; | ||||||
Η διαδικασία έχει ως εξής:
| ||||||
| Αναβάθμιση: Τρέχω το πρόγραμμα αναβάθμισης αλλά όταν μπαίνω στο μ@θητολόγιο βλέπω πως έχω ακόμη την παλιά έκδοση.. | ||||||
Αυτό συμβαίνει για δυο λόγους:
| ||||||
| Αντίγραφο ασφαλείας: Θέλω να επαναφέρω ένα παλιό αντίγραφο δεδομένων. Πώς θα το κάνω; | ||||||
| ||||||
| Bαθμολογία: Ενώ έχω βάλει 'Α' σε ένα μαθητή, στον έλεγχο βλέπω 'Σχεδόν καλά'! | ||||||
| Έχετε περάσει το βαθμό 'Α' (ή 'Β') με λατινικό πληκτρολόγιο. Βεβαιωθείτε πως είστε στα ελληνικά (θα πρέπει να βλέπετε GR ή EL στη γραμμή εργασιών των windows) και διορθώστε τη βαθμολογία στο Μητρώο Ενεργών Μαθητών. | ||||||
| Bαθμολογία: Πώς θα καταχωρίσω Πληροφορική και Θεατρική Αγωγή; ή Δεν ανοίγουν ούτε εκτυπώνονται οι Έλεγχοι ή/και οι Τίτλοι | ||||||
Όταν οποιοδήποτε έντυπο του μαθητολογίου δεν ανοίγει στην προεπισκόπηση ή δεν εκτυπώνεται, φταίνει τα δεδομένα. Ελέγξτε:
ΠΡΟΣΟΧΗ: Η καταχώριση βαθμολογίας στα σχολεία ΕΑΕΠ θα πρέπει να γίνει από το Εισαγωγή / Μητρώο Ενεργών Μαθητών / Βαθμολογία 2. Είναι ο αριθμός μαθημάτων κατά τάξη σωστός;Εισαγωγή/Παραμετροποίηση/Μαθήματα (Αντικαταστήστε με παύλα κάθε μη διδασκόμενο μάθημα) Μάθημα 01: Ορθ. Χρ. Αγωγή Μάθημα 02: Ελλ. Γλώσσα Μάθημα 03: Μαθηματικά Μάθημα 04: Ιστορία Μάθημα 05: Σπ. Περ/ντος Μάθημα 06: Γεωγραφία Μάθημα 07: Φυσική Μάθημα 08: Κοιν. Αγωγή Μάθημα 09: Αισθ. Αγωγή Μάθημα 10: Γυμναστική Μάθημα 11: Αγγλικά Μάθημα 12: 2η Ξένη Γλώσσα Μάθημα 13: Τ.Π.Ε. Μάθημα 14: - Μάθημα 15: - Μάθημα 16: - | ||||||
| Bαθμολογία: Έχω μαθητή που δεν διδάσκεται Θρησκευτικά (ή Γυμναστική). Πώς θα βγάλω Μέσο Όρο σε αυτόν; | ||||||
Το μαθητολόγιο εξάγει το Μέσο Όρο τριμήνου για κάθε μαθητή Ε' και ΣΤ' τάξεων, διαιρώντας το άθροισμα της βαθμολογίας του με τον αριθμό των μαθημάτων που έχει οριστεί στο Εισαγωγή - Παραμετροποίηση - Μαθήματα. Εάν κάποιος μαθητής έχει απαλλαγεί από κάποιο μάθημα (Θρησκευτικά, Φυσική Αγωγή κλπ) τότε, βάλτε παύλα στο συγκεκριμένο βαθμό και εισάγετε το Μέσο Όρο (στο σχετικό πεδίο) με το χέρι. | ||||||
| Bαθμολογία: Δε βγαίνει σωστά o Mέσος Όρος! | ||||||
α) Στο Εισαγωγή/Παραμετροποίηση θα πρέπει να ορίσετε τον ακριβή αριθμό των διδασκομένων μαθημάτων. Δείτε το υπόδειγμα:  β) Πρέπει να βάλετε παύλες σε όλα τα μη διδασκόμενα μαθήματα αλλά και στα κενά. Δείτε το υπόδειγμα:  γ) Στην 4η στήλη απλώς πατάμε enter από το πρώτο της κουτάκι μέχρι και το τελευταίο κάτω δεξιά. Αν όλα γίνουν σωστά, ο μέσος όρος θα εμφανιστεί κανονικά.
| ||||||
| Έλεγχοι ή/και οι Τίτλοι: Δεν ανοίγουν ούτε εκτυπώνονται. | ||||||
| Δείτε στο τέλος της απάντησης 5. Στα μη διδασκόμενα μαθήματα θα πρέπει να υπάρχει παύλα. | ||||||
| Eπωνυμία του σχολείου!: Κάνατε λάθος. Δεν είναι 'Δ.Σ. 1ο Πόλης' αλλά '1ο 6θέσιο Δ.Σ. Πόλης' | ||||||
Δεν είναι λάθος. Και το ότι αναγραφόταν επί χρόνια στα έγγραφα κάποιου σχολείου δεν αποδεικνύει τίποτε. Κατ' αρχήν, η επωνυμία που δίνει το Υπ.Ε.Π.Θ κατά την ίδρυση ενός σχολείου είναι όπως την αναγράφω στις παραμέτρους που λαμβάνετε με το μ@θητολόγιο. Πέραν αυτού, ας το δούμε λίγο αναλυτικά:
Εν κατακλείδι, το σωστό είναι: ή: Αν τα ανωτέρω αλλάξουν επίσημα, θα αλλάξει και η εμφάνισή τους στο μ@θητολόγιο. | ||||||
| Ευρετήριο Μαθητών: Όταν το εκτυπώνω, παρατηρώ πως κάποια επίθετα βγαίνουν χώρια από άλλα που αρχίζουν από το ίδιο γράμμα. Γιατί; | ||||||
| Η Access, ακόμη και στην ελληνική έκδοση, θεωρεί πως τα τονισμένα γράμματα είναι διαφορετικά από τα άτονα. Αυτό συμβαίνει διότι κάθε χαρακτήρας έχει τον δικό του αριθμό στον πίνακα ASCII. Έτσι, εμφανίζεται η παρακάτω ταξινόμηση:
Α Ανδρεάδης Ανδρικόπουλος ’ ’ρμεν Β Βασιλείου ... Η μόνη λύση είναι να μην βάζετε τον τόνο στο πρώτο γράμμα του επιθέτου: Αρμεν αντί ’ρμεν. | ||||||
| Kαταστάσεις: Μετά την παραμετροποίηση, οι καταστάσεις (ή τα ονόματα των παιδιών) βγαίνουν δυο φορές | ||||||
Μάλλον δημιουργήσατε νέα γραμμή στην επιφυλλίδα. Ανοίξτε την επιφυλλίδα ως πίνακα με τον παραμετροποιητή. Θα πρέπει να δείτε:
Αν βλέπετε άλλη σειρά, κάντε κλικ στο κουτάκι της (τέρμα αριστερά) και πατήστε το delete στο πληκτρολόγιο. | ||||||
| Kαταστάσεις: Δεν εμφανίζεται μαθητής στην κατάσταση τμήματος | ||||||
| Το πιθανότερο είναι να έχετε ξεχάσει να τον 'βάλετε' σε τμήμα. Ακόμη και αν η τάξη (π.χ. η Δ') έχει ένα μόνον τμήμα, θα πρέπει να ορίσετε πως ο μαθητής ανήκει στη Δ1 τάξη. | ||||||
| Kωδικός πρόσβασης: Το μ@θητολόγιο μου τον ζητάει όταν πάω να ανοίξω τα αντίγραφα ασφαλείας! | ||||||
Το μ@θητολόγιο ΔΕΝ ζητάει κωδικό πρόσβασης από τον χρήστη. Αν ανοίξετε το πρόγραμμα από τη συντόμευση που δημιουργεί στην επιφάνεια εργασίας ή από το μενού 'Έναρξη' ή κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο mathitologio.mde θα μπείτε κατευθείαν στο περιβάλλον εργασίας. Αίτημα για Κωδικό πρόσβασης θα δείτε μόνον αν προσπαθήσετε να ανοίξετε με διπλό κλικ τα αρχεία δεδομένων: mathites.mdb daskaloi.mdb κ.λ.π. Tα αρχεία αυτά προστατεύονται επειδή θα ήταν πολύ εύκολο να καταστρέψει κάποιος τα δεδομένα του λόγω άγνοιας και ...περιπετειώδους διάθεσης. ΔΕΝ χρειάζεται να ανοίξετε τα αρχεία δεδομένων. Τα ανοίγει το μ@θητολόγιο. | ||||||
| Λογότυπος Υπουργείου: Πώς θα τον αλλάξω; | ||||||
Για αρχικοποίηση, αλλαγή επωνυμίας υπουργείου, οργανικότητας, ονομασίας και κάθε άλλη αλλαγή στην επιφυλλίδα: Παραμετροποιητής 6.50b | ||||||
| Mεταφορά: Πώς θα μεταφέρω το μαθητολόγιο σε νέο υπολογιστή; | ||||||
| ||||||
| Mεταφορά: Πώς ενημερώνω το μαθητολόγιο αν το δουλεύω σε δύο υπολογιστές; | ||||||
Τα αρχεία δεδομένων του μαθητολογίου είναι τα εξής (τό όνομά τους φανερώνει και το περιεχόμενό τους:
| ||||||
| Πλαίσια και Eθνόσημο: Μπορώ να χρησιμοποιήσω δικό μου εθνόσημο ή διακοσμητικό στα έγγραφα; | ||||||
| Φυσικά. Η "μπορντούρα" των τίτλων όπως και το εθνόσημο, ΔΕΝ είναι ενσωματωμένα στα έγγραφα. Βρίσκονται στον κατάλογο C:\STRATARI\PIX ως εικόνες. Συνεπώς μπορείτε να δημιουργήσετε δικές σας εικόνες και να τις χρησιμοποιήσετε αντί αυτών που προσφέρω.
Οι εικόνες που περιλαμβάνονται στο πακέτο είναι:
ΠΡΟΣΟΧΗ:Οι νέες εικόνες θα πρέπει να έχουν τις ίδιες ακριβώς διαστάσεις, το ίδιο όνομα και να βρίσκονται στην ίδια θέση με τις παλιές. | ||||||
| Πλαίσια: Όταν τυπώνω τίτλους σπουδών ή ελέγχους, δε βλέπω το γαλάζιο περίγραμμα που εμφανίζεται στα δείγματα! | ||||||
Η "μπορντούρα" των τίτλων όπως και το εθνόσημο, ΔΕΝ είναι ενσωματωμένα στα έγγραφα. Βρίσκονται στον κατάλογο C:\STRATARI\PIX ως εικόνες. Συνεπώς:
| ||||||
| 'Στατιστικά: 'Ο πίνακας Δ3 δεν εμφανίζει στοιχεία. Γιατί; | ||||||
| Ο πίνακας θα εμφανιστεί πλήρης, μόνον όταν θα έχετε καταχωρίσει τελικό βαθμό σε όλους τους μαθητές. Αν θεωρείτε πως τους έχετε γράψει όλους, ξανακοιτάξτε τους: Στην καρτέλα 'Φοίτηση' θα πρέπει να υπάρχει βαθμολογία και στο έτος φοίτησης και στο αντίστοιχο πεδίο 'Βαθμός' κάτω δεξιά. | ||||||
| Τίτλοι: 'Δεν καταχωρίστηκε βαθμός' | ||||||
Σε κάποια συστήματα, ενώ έχουν καταχωριστεί οι βαθμοί, δεν εμφανίζονται στον τίτλο Ε' ή ΣΤ' τάξης.
| ||||||
| File not found: Εμφανίζεται όταν κάνω συμπίεση δεδομένων και το βελάκι μένει κλεψύδρα. | ||||||
Το πρόβλημα αυτό δεν οφείλεται στο μ@θητολόγιο. Βεβαιωθείτε πως έχετε εκτελέσει τις ενέργειες πριν την πρώτη χρήση Αν αυτό δεν δουλέψει, δοκιμάστε να απενεργοποιήσετε ή να ρυθμίσετε το Antivirus ή / και το Firewall του συστήματός σας. Είναι πολύ πιθανόν να μπλοκάρων την εκτέλεση του κώδικα του μαθητολογίου λόγω εγγενών ρυθμίσεων. | ||||||
αρχείο βοήθειας
To μ@θητολόγιο δεν απαιτεί ιδιαίτερες γνώσεις χρήσεις υπολογιστή. Παρ' όλ' αυτά, από την έκδοση 4.00, προσφέρεται πλήρης και αναλυτική βοήθεια (αρχικά σε μορφή Windows Help, τώρα σε μορφή Pdf) που περιγράφει και επεξηγεί κάθε βήμα που πρέπει να κάνετε.
To αρχείο math_manual.pdf μπορείτε να το εκτελέσετε με διπλό κλικ από τα Windows ή να το καλέσετε μέσα από το μ@θητολόγιο πατώντας το εικονίδιο με το ερωτηματικό (?).
Το Πλήρες Εγχειρίδιο Χρήσης είναι σε μορφή Acrobat Pdf 5 ώστε να το τυπώσετε και να το έχετε ως σημείο αναφοράς.
